Vodenje/Koordinacija pisarne

Zavod 404 je mladinski tehnološko-razvojni center, ki mladim in otrokom ponuja možnosti za razvijanje zanimanj in praktičnih veščin na področjih STEM, s poudarkom na T - Technology in E - Engineering.

Organizacija ponuja priložnosti za delo z najsodobnejšimi tehnologijami ter omogoča delo na izzivih, s katerimi se v resničnem življenju srečuje trenutna industrija.

Iščemo osebo, ki bo prevzela naloge vodjenja in koordinacije pisarne.

Kako se prijaviti? E-pošta na pisarna@404.si (CV, motivacijsko pismo, druge vsebine, ki vas dobro predstavijo, ...).

Rok za prijavo: 17. 2. 2026.

Opis del in nalog:

• enostavna in zahtevnejša administrativna dela,
• osnovna računovodska dela in sodelovanje z računovodstvom,
• skrb za poslovno in projektno dokumentacijo,
• finančno spremljanje projektov,
• komunikacija s projektnimi partnerji in strankami,
• komunikacija z zaposlenimi in mentorsko ekipo,
• koordinacija na projektih,
• administrativna in organizacijska podpora vodjam projektov,
• pomoč pri organizaciji dogodkov in drugih aktivnosti.

Pogoji:

• najmanj 1 leto primerljivih delovnih izkušenj v administraciji,
• odlično ustno in pisno komuniciranje v slovenskem in angleškem jeziku za potrebe vsakodnevne komunikacije ter priprave dokumentacije in poročil,
• digitalna in spletna pismenost,
• samostojnost, proaktivnost, organiziranost, doslednost, natančnost, spoštovanje rokov in dogovorov,
• sposobnost dela v skupini.

Zaželeno:

• poznavanje nevladnega sektorja (primerljive delovne izkušnje v drugi NVO so plus),
• odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti,
• odprtost do novih tehnologij in pripravljenost za učenje uporabe novih digitalnih orodij.

Kaj ponujamo:

• zaposlitev za določen čas 12 mesecev z možnostjo podaljašanja (polni delovni čas),
• začetno plačo 1800,00 EUR bruto,
• dobre priložnosti za profesionalni razvoj, mentorstvo,
• delo v dinamičnem, sproščenem in kreativnem okolju,
• ekipna druženja.

‍